Protocole de sortie et de séparation
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Sortie volontaire
How can someone leave whenever they choose — without being punished for it, or losing more than their membership?
Clauses RCOS 3.6.1, 3.6.2, 3.6.4
Pourquoi rendre le départ sans friction ?
Une communauté qu'il est difficile de quitter n'est pas une communauté — c'est un piège. La sortie volontaire DOIT être disponible à tout moment, sans interrogatoire, délai de préavis ou sanction, car le droit de retirer son consentement est ce qui rend tout autre acte de consentement réel. Conserver l'historique des contributions séparément garantit que partir n'efface pas le travail accompli par la personne.
Comment remplir cette section
Décris le canal de soumission de la sortie, le délai de révocation des accès, les données conservées et la transition d'état résultante.
- <Comment un membre soumet une sortie volontaire ; les raisons sont facultatives.>
- <Délai de préavis ou attente de passation, le cas échéant.>
- <Délai de révocation des accès (par ex. dans les 24 heures suivant la confirmation).>
- <Ce qui est conservé — historique des contributions, registres de reconnaissance — et ce qui est supprimé.>
- <Transition d'état résultante (par ex. vers Membre sorti·e).>
- <Où et comment la sortie est enregistrée avec horodatage.>
Ce qu’il faut couvrir
- How does someone tell us they are leaving — and do they owe anyone a reason or a vote?
- When does their access end, and where is the exit recorded?
- Which rights end with membership, and which do they keep because they never depended on it?
Exemples
Any member can leave the community at any time by informing the community in writing. They do not need permission or a vote to leave. The community records the exit date and follows the agreed process for returning personal belongings, settling outstanding payments, and ending membership-related responsibilities. Leaving means giving up rights that exist only because of membership, such as access to shared facilities or participation in governance. It does not remove any rights the person has independently of membership, such as ownership of their personal belongings or money the community owes them.
Des exemples, pas des recommandations. Vos réponses vous appartiendront.
Sortie forcée
What has to be true before the community can ask someone to leave?
Clauses RCOS 3.6.3, 3.6.4
Pourquoi conditionner l'exclusion à la Couche 4 ?
L'exclusion est le pouvoir le plus tranchant que la communauté détient sur une personne. Si elle peut être exercée par quiconque dispose de suffisamment d'influence sociale, l'adhésion ne vaut rien. Exiger une décision de responsabilité conclue en Couche 4 — avec des motifs écrits, une notification et une durée minimale avant nouvelle candidature — transforme l'exclusion d'un acte de pouvoir en un acte de gouvernance qui peut être examiné et contesté.
Comment remplir cette section
Indique que la sortie forcée ne peut résulter que d'un processus de responsabilité conclu en Couche 4. Définis la notification, la révocation des accès, les données conservées, le blocage de nouvelle candidature et la confidentialité du dossier de décision.
- <La sortie forcée ne PEUT résulter que d'un processus de responsabilité conclu en Couche 4 avec une décision documentée.>
- <Le membre concerné DOIT être notifié par écrit avec le motif et la référence du dossier de décision avant que les accès ne soient révoqués.>
- <Délai de révocation des accès (par ex. dans les 24 heures suivant la décision).>
- <Ce qui est conservé, ce qui est supprimé.>
- <Blocage de nouvelle candidature (durée minimale, fixée par la décision de responsabilité ; référence Couche 4).>
- <Confidentialité du dossier de décision (référence aux règles de confidentialité de l'Échelle de résolution des conflits).>
Ce qu’il faut couvrir
- What must have happened before anyone can be removed — which accountability process must have concluded, and what written decision must it have produced?
- How is the person told — in writing, with the reasons and the decision reference — and how long after that does their access end?
- What do we keep about the removal, and what do we delete?
- How long must someone wait before they may apply again, and who sets that wait?
- Who may read the decision record, and what stays private?
Exemples
Nobody can be removed except as the outcome of a concluded accountability process under our Conflict Resolution Ladder, ending in a written decision. The person receives that decision in writing, with the reasons and its reference, at least 48 hours before their access ends. We keep the decision record and remove them from member lists and channels. The decision sets a re-application block of at least 12 months. Only the parties and the stewards who handled the case may read the record.
Des exemples, pas des recommandations. Vos réponses vous appartiendront.
Suspension
Can someone be paused rather than removed — for how long, reviewed by whom, and never as a punishment in disguise?
Clauses RCOS 3.7.1, 3.7.2, 3.7.3
Pourquoi concevoir la suspension avec soin — ou pas du tout ?
Un état de suspension mal conçu est pire que pas de suspension du tout — il devient une sortie douce sans procédure régulière, ou un limbe indéfini utilisé pour punir sans la responsabilité d'une exclusion complète. Si la communauté ne peut pas s'engager sur des conditions explicites, des limites de durée et des mécanismes de révision, il est plus sûr de n'avoir aucune suspension formelle qu'une suspension floue.
Comment remplir cette section
Soit tu définis explicitement la suspension (conditions d'entrée, limites de durée, droits pendant la suspension, mécanisme de révision, sortie), soit tu indiques qu'aucune suspension formelle n'existe. Ne laisse pas cette section ambiguë.
<Soit : définis l'état de suspension avec les conditions d'entrée, la durée maximale, les droits pendant la suspension, le mécanisme de révision obligatoire et la sortie ; soit : indique que la suspension formelle n'est pas définie actuellement.>
Ce qu’il faut couvrir
- Do we want a formal suspension at all — or do we state plainly that we have none?
- If we have one, what exactly can put someone into suspension, and who decides it?
- What is the longest a suspension can last, and who reviews it, and when?
- What may a suspended member still do, and what is paused?
- How does a suspension end — and what stops it from becoming a punishment, or a removal by another name?
Exemples
We do not have a formal suspension state. If someone's behaviour is serious enough to restrict their membership, it goes through our accountability process, which ends in a decision and never in an open-ended pause.
A member may be suspended only while an accountability process about them is open, by decision of the two stewards handling it, for at most 30 days. During suspension they keep their home, access to community records and the right to respond, but cannot vote or hold roles. The members' circle reviews every suspension on day 14. It ends on day 30 or when the process concludes, whichever comes first, and cannot be renewed for the same matter.
Des exemples, pas des recommandations. Vos réponses vous appartiendront.
Séparation des actifs, rôles et responsabilités
When someone leaves, what happens to their roles, tasks, access and anything they hold for us — agreed before anyone leaves?
Clauses RCOS 3.6.5
- 3.6.5 La séparation des actifs, des rôles et des responsabilités DOIT être définie avant la sortie.
Pourquoi énumérer les étapes de séparation ?
Quand quelqu'un part, chaque fil non clos — un rôle que personne n'a libéré, une clé de portefeuille encore active, une tâche encore assignée — devient une surface d'attaque active ou une faille opérationnelle. Une liste de vérification force la clôture délibérée de ces fils, au lieu de les découvrir des mois plus tard quand quelque chose casse ou que quelqu'un utilise un accès qu'il ne DEVRAIT plus avoir.
Comment remplir cette section
Fournis une liste de vérification applicable aux sorties volontaires et forcées. Inclus la libération des rôles, le transfert des tâches, la suppression des accès aux instruments financiers, la révocation des droits d'administration des plateformes et la résolution des obligations en cours.
Les étapes de séparation suivantes s'appliquent aux sorties volontaires et forcées :
- <Les rôles détenus DOIVENT être libérés et documentés dans le Registre des rôles.>
- <Les tâches en cours DOIVENT être libérées ou transférées.>
- <Les accès à la trésorerie / au portefeuille / à la signature DOIVENT être supprimés.>
- <Tous les accès administratifs aux plateformes DOIVENT être révoqués.>
- <Les obligations en cours sont résolues ou transférées avant la finalisation de la sortie dans la mesure du possible.>
Ce qu’il faut couvrir
- Does one checklist apply to every exit, whether someone leaves by choice or is removed — and who runs it?
- For each role someone holds: who marks it vacant in the Role Registry, and who covers it until it is filled?
- How are their ongoing tasks released or handed over, and to whom?
- Who removes their access to money — bank accounts, wallets, signing rights — and by when?
- Who revokes their admin access to our platforms and shared accounts, and how do we confirm it is done?
- How are obligations in either direction settled or transferred before the exit is finalised?
Exemples
The same checklist runs for every exit, voluntary or not, led by the membership steward. Within 24 hours the platform admin revokes all admin and shared-account access, and the treasurer removes the person as a signatory on the bank account. Within 7 days their roles are marked vacant in the Role Registry and their open tasks are handed over on the task board. Money owed in either direction is settled, or written into a repayment agreement, before the exit is marked complete.
Des exemples, pas des recommandations. Vos réponses vous appartiendront.
Registre de ratification
Who adopted this exit protocol, when, and how was it decided?
- Adopté le : <AAAA-MM-JJ>
- Type de décision : Stratégique
- Version : <version>
- Dossier de décision : <lien vers le dossier de décision>