Protocole d'intégration
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Critères d'admission
Who can join, on which written criteria, and who decides — so nobody becomes a member just by being around?
Clauses RCOS 3.2.3, 3.2.4
Pourquoi écrire qui est admis ?
L'admission est le moment où un inconnu devient lié par — et protégé par — les règles de la communauté. Si les critères sont informels, la décision se réduit à savoir si les présents apprécient le candidat. Des critères écrits font de l'admission un acte de gouvernance, pas une faveur sociale, et rendent un refus défendable sur des bases que la communauté peut invoquer.
Comment remplir cette section
Énonce les conditions explicites sous lesquelles un candidat peut être admis. Chaque critère doit être vérifiable à partir de la candidature elle-même ou d'une vérification externe.
- <Critère 1, p. ex. alignement avec l'objectif principal et les contraintes d'identité de la Couche 0.>
- <Critère 2, p. ex. volonté de contribuer activement dans au moins une catégorie reconnue.>
- <Critère 3, p. ex. aucune sortie forcée ou rejet au cours des X derniers mois.>
- <Critère 4, p. ex. formulaire de candidature rempli de bonne foi — pas de déclaration trompeuse.>
Ce qu’il faut couvrir
- Which criteria must an applicant meet, written so anyone could check them?
- Who decides an application? (Name the body the Decision Matrix gives admissions to, rather than a second rule.)
- How do we make sure nobody becomes a member informally, or after the fact?
Étapes d'intégration
What actually happens between "I'd like to join" and "I'm in"?
Clauses RCOS 3.2.1, 3.2.2
Pourquoi imposer une séquence fixe ?
Le consentement à la gouvernance n'a de sens que si le membre a réellement vu la gouvernance. Une séquence fixe — examen, consentement, configuration technique — garantit que chaque Membre à part entière a franchi le même seuil dans le même ordre, de sorte que personne n'accède aux pleins droits sans avoir pris connaissance des contraintes qui les accompagnent.
Comment remplir cette section
Liste les étapes ordonnées que chaque nouveau membre doit accomplir pour passer de candidat à Membre à part entière. Inclus les étapes de consentement explicite et tout provisionnement d'outils ou d'accès nécessaire.
- <Étape 1, p. ex. examiner tous les artefacts des Couches 0 à 6 et ce protocole d'intégration.>
- <Étape 2, p. ex. consentir explicitement à l'Accord d'adhésion et aux contraintes d'identité de la Couche 0.>
- <Étape 3, p. ex. configurer les outils requis (portefeuille, comptes, identité).>
- <Étape 4, p. ex. rejoindre les canaux de communication réservés aux membres.>
- <Étape 5, p. ex. se voir accorder les permissions nécessaires à la participation à la gouvernance.>
- <Étape 6, p. ex. achèvement de l'intégration enregistré — l'état d'adhésion passe à Membre à part entière.>
Ce qu’il faut couvrir
- What are the steps, in order, from an approved application to full membership?
- At which step does someone read all our governance documents, and how do we know they have?
- At which step do they explicitly agree to our identity constraints and our membership rules — and how?
- At which step is their starting membership state declared, and by whom? (What that state allows is its own question.)
- Which accounts, tools and channels are set up, by whom, and at which step?
Exemples
1. The applicant reads all our governance documents with a buddy, who answers their questions. 2. They confirm in writing that they consent to our identity constraints and the Membership Agreement, and the membership steward declares them a Trial Member. 3. The admin sets up their member account and adds them to the members' chat. 4. When their trial ends with a positive decision, completion is recorded and they become a Full Member.
Des exemples, pas des recommandations. Vos réponses vous appartiendront.
État d'adhésion initial
What is someone on their first day — and what can they do yet?
Clauses RCOS 3.1.2, 3.1.4
Pourquoi attribuer un état à la fin de l'intégration ?
Entre « candidat approuvé » et « pleinement intégré », il y a un vrai décalage — les permissions, les accès et les attentes changent tous. Déclarer l'état exact que détient un nouveau membre à chaque étape supprime toute ambiguïté sur ce qu'il peut faire à l'instant présent, et empêche l'octroi involontaire de droits avant la fin de l'intégration.
Comment remplir cette section
Indique les états d'adhésion par lesquels un membre transite pendant l'intégration, et ce qui déclenche chaque transition. Réfère-toi au Registre des états d'adhésion.
- À l'approbation : <p. ex. Membre en période d'essai.>
- À la fin de l'intégration : <p. ex. Membre à part entière (automatique à l'achèvement).>
Ce qu’il faut couvrir
- Which membership state does someone hold on their first day, named as in our Membership State Registry?
- Which states do they pass through during onboarding, and what triggers each move?
- What can they do yet on their first day, and what has to wait? (The rights of each state are set in the Membership State Registry.)
- How do we make sure no access or right is given before the step that unlocks it?
Exemples
When their application is approved, a new person becomes a Trial Member, with the rights the Membership State Registry gives that state. They become a Full Member automatically on the day their onboarding completion is recorded. There is no other route to Full Member, and no Full Member access is given before that day.
Des exemples, pas des recommandations. Vos réponses vous appartiendront.
Période d'essai et évaluation
How long is someone new on trial, what are they judged on, who decides — and what happens if it does not work out?
Clauses RCOS 3.3.1, 3.3.2, 3.3.3, 3.3.4
- 3.3.1 La communauté DOIT définir une période probatoire pour les nouveaux membres.
- 3.3.2 La période probatoire DOIT comporter :
- 3.3.3 Pendant la période probatoire, les droits PEUVENT être limités mais les obligations DOIVENT être explicites.
- 3.3.4 L'absence de transition à l'issue de la période probatoire DOIT déclencher un processus de sortie ou de prolongation défini.
Pourquoi limiter la période d'essai ?
Une période d'essai sans limite est une adhésion de seconde classe qui ne prend jamais fin — toutes les obligations, moins de droits. Fixer la durée, les critères et le parcours en cas d'échec impose un point de décision : soit le nouveau membre accède au statut plein, soit un processus de sortie défini s'exécute. Cela empêche la période d'essai de devenir un sas d'attente permanent.
Comment remplir cette section
Définis la durée, les critères d'évaluation, la décision de transition, le délai de grâce, le parcours en cas d'échec et les règles de prolongation éventuelles. Les droits pendant la période d'essai sont définis dans le Registre des états d'adhésion.
- Durée : <p. ex. 30 jours à compter de l'approbation.>
- Critères d'évaluation : <p. ex. toutes les étapes d'intégration accomplies et enregistrées.>
- Décision de transition : <p. ex. automatique à l'achèvement ; ou par vote.>
- Délai de grâce : <p. ex. X jours supplémentaires si l'intégration n'est pas terminée dans les temps.>
- Non-achèvement : <p. ex. processus de sortie déclenché automatiquement à l'expiration de la période totale.>
- Prolongation : <p. ex. une prolongation unique de X jours sur demande.>
- Droits pendant la période d'essai : <référence au Registre des états d'adhésion.>
- Blocage de recandidature : <p. ex. les membres sortis pour intégration incomplète ne peuvent pas recandidater pendant X mois.>
Ce qu’il faut couvrir
- How long does the trial last, and from when is it counted?
- What is the new member judged on — written so they can check it themselves?
- Who makes the decision at the end of the trial, and how?
- During the trial, which obligations apply, and how does the new member know them? (Which rights are limited is set in the Membership State Registry.)
- If the trial does not end in full membership, what happens — can it be extended, for how long and how often, and when does exit begin?
- After an exit at the end of a trial, how long before someone may apply again?
Exemples
The trial lasts 6 months from the day the person signs, and every member obligation applies in full. They are judged on having completed every onboarding step and met the participation minimum in at least 5 of the 6 months. At the end, the full members decide by consent at a general meeting. If the criteria are not met, the trial can be extended once by up to 3 months; after that, the exit process begins, and the person may reapply after 12 months.
Des exemples, pas des recommandations. Vos réponses vous appartiendront.
Dossier d'achèvement
How do we record that someone has finished joining, and what does the record keep?
Clauses RCOS 3.8.2
- 3.8.2 Les artefacts de la Couche 1 DOIVENT être :
Pourquoi conserver le dossier de manière permanente ?
Le dossier d'achèvement est la preuve qu'un membre a consenti à une version spécifique des règles à une date spécifique. Le perdre ou le modifier rendrait impossible de répondre, des mois ou des années plus tard, à la question « à quoi exactement a-t-il consenti ? » — qui est la seule question qui compte lorsqu'un litige survient.
Comment remplir cette section
Indique où le dossier d'achèvement est conservé, ce qu'il capture (horodatage, versions des artefacts auxquelles le membre a consenti), et la règle de conservation.
<Description du dossier d'achèvement de l'intégration — où il est stocké, ce qu'il capture, et qu'il est conservé de manière permanente après la sortie.>
Ce qu’il faut couvrir
- Where is the completion record kept, and who writes it?
- What does it capture — at least the date, and the exact version of every document the person agreed to?
- How long is it kept, including after the person leaves?
Exemples
The membership steward records completion in the members' register on the day the last onboarding step is done. The entry holds the date, the person's name, their new membership state, and the version number of each document they consented to. Entries are never deleted; after someone leaves, their entry stays, marked with the exit date.
Des exemples, pas des recommandations. Vos réponses vous appartiendront.
Procès-verbal de ratification
Who adopted this onboarding process, when, and how was it decided?
- Adopté le : <AAAA-MM-JJ>
- Type de décision : Stratégique
- Version : <version>
- Procès-verbal de décision : <lien vers le procès-verbal de décision>