Austritts- & Trennungsprotokoll
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Erzeugt am 2026-08-31 · Alle Vorlagen herunterladen
Freiwilliger Austritt
How can someone leave whenever they choose — without being punished for it, or losing more than their membership?
RCOS-Klauseln 3.6.1, 3.6.2, 3.6.4
Warum sollte das Verlassen reibungslos sein?
Eine Gemeinschaft, die schwer zu verlassen ist, ist keine Gemeinschaft — sie ist eine Falle. Freiwilliger Austritt muss jederzeit möglich sein, ohne Verhör, Kündigungsfristen oder Bestrafung, denn das Recht, Zustimmung zurückzuziehen, ist das, was jede andere Zustimmung erst real macht. Die separate Aufbewahrung der Beitragshistorie stellt sicher, dass ein Austritt die geleistete Arbeit nicht auslöscht.
Wie du diesen Abschnitt ausfüllst
Beschreibe den Kanal für die Einreichung des Austritts, die Frist bis zum Entzug des Zugangs, welche Aufzeichnungen aufbewahrt werden und den resultierenden Statusübergang.
- <Wie ein Mitglied einen freiwilligen Austritt einreicht; Gründe optional.>
- <Kündigungsfrist oder Übergabeerwartung, falls vorhanden.>
- <Frist bis zum Entzug des Zugangs (z. B. innerhalb von 24 Stunden nach Bestätigung).>
- <Was aufbewahrt wird — Beitragshistorie, Anerkennungsnachweise — und was entfernt wird.>
- <Resultierender Statusübergang (z. B. zu „Ausgetretenes Mitglied").>
- <Wo und wie der Austritt mit Zeitstempel erfasst wird.>
Was hineingehört
- How does someone tell us they are leaving — and do they owe anyone a reason or a vote?
- When does their access end, and where is the exit recorded?
- Which rights end with membership, and which do they keep because they never depended on it?
Beispiele
Any member can leave the community at any time by informing the community in writing. They do not need permission or a vote to leave. The community records the exit date and follows the agreed process for returning personal belongings, settling outstanding payments, and ending membership-related responsibilities. Leaving means giving up rights that exist only because of membership, such as access to shared facilities or participation in governance. It does not remove any rights the person has independently of membership, such as ownership of their personal belongings or money the community owes them.
Beispiele, keine Empfehlungen. Eure Antworten werden eure eigenen sein.
Erzwungener Austritt
What has to be true before the community can ask someone to leave?
RCOS-Klauseln 3.6.3, 3.6.4
Warum den Ausschluss an Schicht 4 knüpfen?
Der Ausschluss ist die schärfste Macht, die eine Gemeinschaft über eine Person hat. Wenn sie von jedem ausgeübt werden kann, der genug sozialen Einfluss hat, ist die Mitgliedschaft wertlos. Die Voraussetzung eines abgeschlossenen Rechenschaftsverfahrens der Schicht 4 — mit schriftlicher Begründung, einer Benachrichtigung und einer Mindest-Wartefrist für erneute Bewerbung — verwandelt den Ausschluss von einem Machtakt in einen Akt der Governance, der überprüft und angefochten werden kann.
Wie du diesen Abschnitt ausfüllst
Lege fest, dass ein erzwungener Austritt nur nach einem abgeschlossenen Rechenschaftsverfahren der Schicht 4 erfolgen kann. Definiere Benachrichtigung, Zugangsentzug, aufbewahrte Aufzeichnungen, Sperrfrist für erneute Bewerbung und Datenschutz des Entscheidungsprotokolls.
- <Ein erzwungener Austritt darf nur aus einem abgeschlossenen Rechenschaftsverfahren der Schicht 4 mit dokumentierter Entscheidung resultieren.>
- <Das betroffene Mitglied muss schriftlich mit Begründung und Verweis auf das Entscheidungsprotokoll benachrichtigt werden, bevor der Zugang entzogen wird.>
- <Frist bis zum Entzug des Zugangs (z. B. innerhalb von 24 Stunden nach Entscheidung).>
- <Was aufbewahrt wird, was entfernt wird.>
- <Sperrfrist für erneute Bewerbung (Mindestdauer, festgelegt durch Rechenschaftsentscheidung; Verweis auf Schicht 4).>
- <Datenschutz des Entscheidungsprotokolls (Verweis auf die Datenschutzregeln der Konfliktlösungsleiter).>
Was hineingehört
- What must have happened before anyone can be removed — which accountability process must have concluded, and what written decision must it have produced?
- How is the person told — in writing, with the reasons and the decision reference — and how long after that does their access end?
- What do we keep about the removal, and what do we delete?
- How long must someone wait before they may apply again, and who sets that wait?
- Who may read the decision record, and what stays private?
Beispiele
Nobody can be removed except as the outcome of a concluded accountability process under our Conflict Resolution Ladder, ending in a written decision. The person receives that decision in writing, with the reasons and its reference, at least 48 hours before their access ends. We keep the decision record and remove them from member lists and channels. The decision sets a re-application block of at least 12 months. Only the parties and the stewards who handled the case may read the record.
Beispiele, keine Empfehlungen. Eure Antworten werden eure eigenen sein.
Suspendierung
Can someone be paused rather than removed — for how long, reviewed by whom, and never as a punishment in disguise?
RCOS-Klauseln 3.7.1, 3.7.2, 3.7.3
Warum Suspendierung sorgfältig gestalten — oder gar nicht?
Ein schlecht gestalteter Suspendierungsstatus ist schlimmer als keiner — er wird zu einem weichen Austritt ohne ordentliches Verfahren oder zu einem unbefristeten Schwebezustand, der als Strafe dient, ohne die Rechenschaftspflicht eines vollständigen Ausschlusses. Wenn die Gemeinschaft sich nicht zu expliziten Bedingungen, Zeitgrenzen und Überprüfungsmechanismen verpflichten kann, ist es sicherer, keine formale Suspendierung zu haben als eine unklare.
Wie du diesen Abschnitt ausfüllst
Definiere die Suspendierung entweder explizit (Eintrittsbedingungen, Zeitlimits, Rechte während der Suspendierung, Überprüfungsmechanismus, Ende) oder stelle fest, dass keine formale Suspendierung existiert. Lass diesen Abschnitt nicht mehrdeutig.
<Entweder: Definiere den Suspendierungsstatus mit Eintrittsbedingungen, Höchstdauer, Rechten während der Suspendierung, verpflichtendem Überprüfungsmechanismus und Ende; oder: stelle fest, dass eine formale Suspendierung derzeit nicht definiert ist.>
Was hineingehört
- Do we want a formal suspension at all — or do we state plainly that we have none?
- If we have one, what exactly can put someone into suspension, and who decides it?
- What is the longest a suspension can last, and who reviews it, and when?
- What may a suspended member still do, and what is paused?
- How does a suspension end — and what stops it from becoming a punishment, or a removal by another name?
Beispiele
We do not have a formal suspension state. If someone's behaviour is serious enough to restrict their membership, it goes through our accountability process, which ends in a decision and never in an open-ended pause.
A member may be suspended only while an accountability process about them is open, by decision of the two stewards handling it, for at most 30 days. During suspension they keep their home, access to community records and the right to respond, but cannot vote or hold roles. The members' circle reviews every suspension on day 14. It ends on day 30 or when the process concludes, whichever comes first, and cannot be renewed for the same matter.
Beispiele, keine Empfehlungen. Eure Antworten werden eure eigenen sein.
Trennung von Vermögenswerten, Rollen und Verantwortlichkeiten
When someone leaves, what happens to their roles, tasks, access and anything they hold for us — agreed before anyone leaves?
RCOS-Klauseln 3.6.5
- 3.6.5 Die Trennung von Vermögenswerten, Rollen und Verantwortlichkeiten MUSS vor dem Austritt definiert werden.
Warum Trennungsschritte auflisten?
Wenn jemand geht, wird jeder offene Faden — eine Rolle, die niemand abgegeben hat, ein Wallet-Schlüssel, der noch aktiv ist, eine Aufgabe, die noch zugewiesen ist — zu einer aktiven Angriffsfläche oder einer operativen Lücke. Eine Checkliste erzwingt, dass diese Fäden bewusst geschlossen werden, anstatt Monate später entdeckt zu werden, wenn etwas kaputtgeht oder jemand Zugang missbraucht, den er nicht mehr haben sollte.
Wie du diesen Abschnitt ausfüllst
Erstelle eine Checkliste, die sowohl bei freiwilligem als auch bei erzwungenem Austritt angewendet wird. Berücksichtige Rollenabgabe, Aufgabenfreigabe, Entzug des Zugangs zu Finanzinstrumenten, Entzug von Plattform-Administrationsrechten und Klärung offener Verpflichtungen.
Die folgenden Trennungsschritte gelten sowohl für freiwillige als auch für erzwungene Austritte:
- <Gehaltene Rollen müssen abgegeben und im Rollenregister dokumentiert werden.>
- <Laufende Aufgaben müssen freigegeben oder übergeben werden.>
- <Zugang zu Kasse / Wallet / Signaturrechten muss entzogen werden.>
- <Alle Administrationsrechte auf Plattformen müssen widerrufen werden.>
- <Offene Verpflichtungen werden nach Möglichkeit geklärt oder übertragen, bevor der Austritt abgeschlossen wird.>
Was hineingehört
- Does one checklist apply to every exit, whether someone leaves by choice or is removed — and who runs it?
- For each role someone holds: who marks it vacant in the Role Registry, and who covers it until it is filled?
- How are their ongoing tasks released or handed over, and to whom?
- Who removes their access to money — bank accounts, wallets, signing rights — and by when?
- Who revokes their admin access to our platforms and shared accounts, and how do we confirm it is done?
- How are obligations in either direction settled or transferred before the exit is finalised?
Beispiele
The same checklist runs for every exit, voluntary or not, led by the membership steward. Within 24 hours the platform admin revokes all admin and shared-account access, and the treasurer removes the person as a signatory on the bank account. Within 7 days their roles are marked vacant in the Role Registry and their open tasks are handed over on the task board. Money owed in either direction is settled, or written into a repayment agreement, before the exit is marked complete.
Beispiele, keine Empfehlungen. Eure Antworten werden eure eigenen sein.
Ratifizierungsprotokoll
Who adopted this exit protocol, when, and how was it decided?
- Angenommen: <JJJJ-MM-TT>
- Entscheidungstyp: Strategisch
- Version: <Version>
- Entscheidungsprotokoll: <Link zum Entscheidungsprotokoll>