Operaciones & Coordinación

• Tipos
  • Operativas (coordinación)
  • Gobernanza (decisiones)
  • Reflexión / retrospectiva
  • Conflicto / mediación
• Cadencia
  • Con qué frecuencia se realiza cada reunión
  • Límites de duración
  • Quién es obligatorio vs opcional
• Reglas de documentación
  • Qué debe registrarse
  • Dónde se almacena
  • Quién puede acceder
  • Qué es privado vs público

• Definición de roles
• Límites de mandato
• Reglas de rotación

• Valores predeterminados de transparencia
• Límites de privacidad

• Manual de Operaciones (cómo funcionan las cosas en el día a día)
• Registro de Roles (quién ocupa qué rol, por cuánto tiempo)
• Plantillas de Reuniones (agenda, notas, registros de decisiones)

• INV-5.1 · Los roles deben estar definidos Las responsabilidades continuas no pueden existir sin un rol con nombre asignado.
• INV-5.2 · El conocimiento operativo está documentado Los procesos operativos críticos no deben existir solo en la cabeza de las personas.
• INV-5.3 · El tiempo y la atención son recursos finitos La carga de reuniones, el peso de la coordinación y el trabajo no remunerado deben estar acotados.
• INV-5.4 · Las reglas de acceso a la información son explícitas Lo que es transparente y lo que es privado debe estar claramente definido.

DEBE ser explícito

• Roles y responsabilidades
• Reglas de documentación de decisiones
• Reglas de acceso a la información
• Autoridad operativa

Por qué: las operaciones no documentadas concentran poder de forma invisible.

PUEDE ser explícito

• Cadencia de reuniones
• Herramientas (Notion, Git, etc.)
• Calendarios de rotación de roles

DEBE permanecer opcional

• Estilos de trabajo
• Preferencias estéticas
• Coordinación social informal