Betrieb & Koordination

• Typen
  • Operativ (Koordination)
  • Governance (Entscheidungen)
  • Reflexion / Retro
  • Konflikt / Mediation
• Rhythmus
  • Wie oft jede Besprechung stattfindet
  • Zeitliche Begrenzungen
  • Wer ist erforderlich vs. optional
• Dokumentationsregeln
  • Was festgehalten werden muss
  • Wo es gespeichert wird
  • Wer darauf zugreifen kann
  • Was privat vs. öffentlich ist

• Rollendefinition
• Amtszeitbegrenzung
• Rotationsregeln

• Transparenz als Standard
• Grenzen der Privatsphäre

• Betriebshandbuch (wie der Alltag abläuft)
• Rollenregister (wer welche Rolle innehat und wie lange)
• Besprechungsvorlagen (Agenda, Protokoll, Entscheidungsdokumentation)

• INV-5.1 · Rollen müssen definiert sein Laufende Verantwortlichkeiten dürfen nicht ohne eine benannte Rolle existieren.
• INV-5.2 · Betriebswissen ist dokumentiert Kritische betriebliche Prozesse dürfen nicht nur in den Köpfen einzelner Personen existieren.
• INV-5.3 · Zeit und Aufmerksamkeit sind endliche Ressourcen Besprechungslast, Koordinationsaufwand und unbezahlte Arbeit müssen begrenzt sein.
• INV-5.4 · Regeln zum Informationszugang sind explizit Was transparent und was privat ist, muss klar definiert sein.

MUSS explizit sein

• Rollen und Verantwortlichkeiten
• Regeln zur Entscheidungsdokumentation
• Regeln zum Informationszugang
• Operative Entscheidungsbefugnis

Warum: Undokumentierte Abläufe konzentrieren Macht unsichtbar.

KANN explizit sein

• Besprechungsrhythmus
• Werkzeuge (Notion, Git, etc.)
• Rotationspläne für Rollen

MUSS optional bleiben

• Arbeitsstile
• Ästhetische Vorlieben
• Informelle soziale Koordination