Regulamento da Tesouraria

Sem um limite explícito, qualquer dinheiro que circule perto da comunidade — o cartão pessoal de uma fundadora, uma conta paralela, um fundo informal de reembolsos — pode acabar sendo tratado como dinheiro comunitário, com todas as obrigações que isso implica. Nomear exatamente quais contas são da tesouraria e quais não são protege tanto a comunidade quanto as pessoas que pagam do próprio bolso.

Nomeie cada conta que faz parte da tesouraria (carteira, conta bancária, etc.) e declare explicitamente que fundos pessoais usados informalmente não são da tesouraria e não geram nenhuma obrigação para a comunidade.

Toda fonte de receita carrega amarras — exigências de prestação de contas, expectativas, riscos de dependência. Se canais de receita podem se abrir informalmente, essas amarras se conectam antes que a comunidade tenha tido a chance de avaliá-las. Uma única lista declarada, alterada apenas por decisões Estratégicas, mantém as obrigações da comunidade sob seu próprio controle.

Nomeie cada fonte de receita que a comunidade tem atualmente e faça referência ao Protocolo de Economia Interna para a regra de que qualquer novo canal de receita requer uma decisão Estratégica.

Quando a autoridade de gastos é vaga, surgem dois modos de falha: ou cada pequena decisão é escalada e nada anda, ou uma única pessoa responsável acumula silenciosamente uma discricionariedade que ninguém votou para conceder. Uma tabela com valores, tipos de decisão e órgãos autorizados elimina a ambiguidade e torna qualquer gasto não autorizado imediatamente visível.

Defina os escalões de gasto por valor e o tipo de decisão, órgão autorizado e mecanismo para cada um. Contratos plurianuais e dívidas DEVERIAM ficar em seu próprio escalão (Constitucional).

A opacidade em uma tesouraria se acumula: uma divulgação ausente convida outra, e em pouco tempo os membros já não conseguem verificar se o dinheiro da comunidade está sendo gerido como acordaram. Tornar a visibilidade em tempo real a linha de base — e exigir que qualquer exceção seja nomeada, justificada e com prazo definido — mantém a auditoria ao alcance de cada membro, não só das pessoas responsáveis.

Declare o padrão de visibilidade para cada conta da tesouraria. Onde a visibilidade direta não for possível (ex.: algumas contas bancárias), defina uma cadência periódica de prestação de contas com um responsável nomeado.

Dívida e compromissos recorrentes vinculam a comunidade para além das pessoas que estão nela hoje — futuros membros herdam as obrigações. Proibi-los a menos que uma votação Estratégica autorize explicitamente impede que restrições de longo prazo sejam assumidas de forma leviana e preserva a opção de manter a estrutura enxuta.

Declare as regras sobre dívida, obrigações recorrentes, reservas de contingência e instrumentos financeiros fora da tesouraria. Padrão para “não permitido sem votação Estratégica” para qualquer coisa que vincule o futuro.

Até mesmo pessoas bem-intencionadas inclinam, inconscientemente, decisões a favor dos próprios interesses; uma regra que exige divulgação e abstenção elimina o julgamento subjetivo e a pressão social para “confiar em alguém”. A autoaprovação de gastos é, isoladamente, a forma mais comum pela qual pequenos sistemas de governança perdem integridade silenciosamente, por isso a regra é colocada de forma direta.

Declare a regra de não autoaprovação e a regra de divulgar-e-abster-se para qualquer membro com interesse financeiro direto em uma decisão de gasto.