Protocolo de Integração

A admissão é o momento em que uma pessoa estranha passa a estar vinculada — e protegida — pelas regras da comunidade. Se os critérios forem informais, a decisão se reduz a quem por acaso simpatiza com a pessoa candidata. Critérios escritos tornam a admissão um ato de governança, não um favor social, e permitem que uma recusa seja defensável com base em fundamentos que a comunidade pode apontar.

Declare as condições explícitas sob as quais uma pessoa candidata pode ser admitida. Cada critério deve ser verificável a partir da própria candidatura ou de uma checagem externa.

O consentimento à governança só significa algo se a pessoa membro de fato conheceu a governança. Uma sequência fixa — revisão, consentimento, configuração técnica — garante que toda Pessoa Membro Plena cruzou o mesmo limiar na mesma ordem, de modo que ninguém entre nos direitos plenos sem ter encontrado as restrições que vêm junto com eles.

Liste as etapas ordenadas que toda pessoa nova membro DEVE completar para passar de candidata a Membro Pleno. Inclua etapas explícitas de consentimento e qualquer provisão de ferramentas/acessos necessária.

Entre “candidatura aprovada” e “totalmente integrada” existe uma lacuna real — permissões, acesso e expectativas mudam. Declarar o estado exato que uma pessoa nova membro ocupa em cada etapa elimina a ambiguidade sobre o que ela pode fazer naquele momento, e evita concessões não intencionais de direitos antes que a integração esteja completa.

Declare os estados de associação pelos quais uma pessoa membro transita durante a integração e o que dispara cada transição. Faça referência ao Registro de Estados de Associação.

Um período de experiência sem prazo é uma associação de segunda classe que nunca termina — todas as obrigações, menos direitos. Fixar a duração, os critérios e o caminho de falha força um ponto de decisão: ou a pessoa nova membro transita para o status pleno ou uma saída definida é acionada. Isso impede que o estado de experiência se torne uma sala de espera permanente.

Defina a duração, os critérios de avaliação, a decisão de transição, o período de carência, o caminho de falha e quaisquer regras de prorrogação. Os direitos durante o período de experiência são definidos no Registro de Estados de Associação.

O registro de conclusão é a evidência de que uma pessoa membro consentiu com uma versão específica das regras em uma data específica. Perdê-lo ou editá-lo tornaria impossível responder, meses ou anos depois, “com o que exatamente ela concordou?” — que é a única pergunta que importa quando surge uma disputa.

Declare onde o registro de conclusão é mantido, o que ele captura (carimbo de data/hora, versões dos artefatos consentidos) e a regra de retenção.