**RCOS — Sistema Operacional de Comunidade Regenerativa**

# Modelos de Reunião

- **Gerado em:** 2026-07-07
- **Fonte (versão mais recente):** [https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-templates/layer-5/meeting-templates](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-templates/layer-5/meeting-templates)
- **Todos os modelos RCOS:** [https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-templates](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-templates)

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- **Camada:** 5 — Operações e Coordenação
- **Status:** Modelo — adapte para sua comunidade
- **Referência RCOS:** [§7.2](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [§7.6](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#76-artifacts)

> Os modelos de reunião declaram o propósito, o escopo de decisão, o quórum e a estrutura de cada tipo de reunião. Uma reunião sem um modelo declarado, com tempo suficiente, acumulará autoridade que não deveria ter. Adapte estes modelos e adicione ou remova tipos de reunião conforme sua comunidade precisar.

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## Tipo de Reunião: Operações

*Cláusulas RCOS: [7.2.1](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.2](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.3](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.4](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.6.4](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#76-artifacts)*

<details data-kind="rationale">
<summary>Por que uma reunião regular de Operações?</summary>

A coordenação do dia a dia precisa de uma cadência regular, não de improvisação ad-hoc. A reunião de Operações é o batimento cardíaco da comunidade — um espaço previsível para revisar o trabalho ativo, trazer à tona bloqueios e tomar pequenas decisões operacionais. Crucialmente, apenas decisões Operacionais acontecem aqui; as Estratégicas e Constitucionais passam pelo processo de governança, para que a reunião não acumule silenciosamente uma autoridade que não tem.

</details>

<details data-kind="instructions">
<summary>Como preencher</summary>

Defina propósito, escopo de decisão, participantes obrigatórios e opcionais, cadência, duração e regras de facilitação. Mantenha o escopo de decisão apenas como Operacional.

</details>

- **Propósito:** _<revisar trabalho ativo, coordenar tarefas, trazer à tona bloqueios, tomar decisões operacionais.>_
- **Escopo de decisão:** Apenas decisões operacionais — não pode tomar decisões Estratégicas ou Constitucionais.
- **Participantes obrigatórios:** _<quem é convidado; quórum mínimo.>_
- **Participantes opcionais:** _<quem pode comparecer mediante convite.>_
- **Cadência:** _<semanal / quinzenal / mensal.>_
- **Limite de duração:** _<ex.: 90 minutos no máximo.>_
- **Facilitação:** _<papel do facilitador; regra de substituição.>_

### Estrutura da Pauta

1. **Check-in** _<duração>_
2. **Revisão das ações anteriores** _<duração>_
3. **Atualizações de papéis e domínios** _<duração>_
4. **Itens ativos da pauta** _<duração>_
5. **Decisões operacionais** _<duração>_
6. **Próximas ações e responsáveis** _<duração>_
7. **Check-out** _<duração; opcional>_

### Notas e Registros

- **Data:**
- **Facilitador(a):**
- **Presentes:**
- **Notas:**

### Registro de Decisão (se aplicável)

- **Tipo de decisão:** Operacional
- **Autoridade:** _<titular do papel conforme a Matriz de Decisão>_
- **Mecanismo / limiar:** Autoridade delegada
- **Resultado:** _<o que foi decidido>_
- **Data de vigência:**
- **Arquivado em:** _<localização>_

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## Tipo de Reunião: Governança

*Cláusulas RCOS: [7.2.1](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.2](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.3](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.6.4](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#76-artifacts)*

<details data-kind="rationale">
<summary>Por que separar a deliberação da votação vinculante?</summary>

Se uma reunião pode tanto discutir quanto decidir, quem estiver na sala naquele dia acaba decidindo — independentemente das regras de quórum ou autoridade. Manter a deliberação separada da votação vinculante preserva a integridade da Matriz de Decisão e garante que membros ausentes ainda tenham voto.

</details>

<details data-kind="instructions">
<summary>Como preencher</summary>

Esta reunião delibera sobre propostas ativas durante seu período de deliberação. A decisão vinculante é tomada por meio do processo de governança conforme a Matriz de Decisão.

</details>

- **Propósito:** Deliberar sobre uma proposta ativa durante seu período de deliberação.
- **Escopo de decisão:** Apenas deliberação — a decisão vinculante é tomada por meio do processo de governança conforme a Matriz de Decisão.
- **Participantes obrigatórios:** _<todos os Membros Plenos convidados; o(a) proponente DEVE estar presente.>_
- **Participantes opcionais:** _<quem pode observar.>_
- **Cadência:** _<conforme necessário durante períodos de deliberação.>_
- **Limite de duração:** _<ex.: 60 minutos no máximo.>_
- **Facilitação:** _<papel do facilitador.>_

### Estrutura da Pauta

1. **Check-in** _<duração>_
2. **Resumo da proposta** _<duração — o(a) proponente apresenta a proposta: o que muda, por quê, e alternativas consideradas.>_
3. **Perguntas de esclarecimento** _<duração — apenas perguntas factuais; ainda sem defesa de posições.>_
4. **Deliberação aberta** _<duração.>_
5. **Resumo de posições e próximos passos** _<duração — o(a) facilitador(a) resume; confirma o cronograma da votação.>_

### Notas e Registros

- **Data:**
- **Facilitador(a):**
- **Presentes:**
- **Notas:**

### Registro de Decisão

- **Referência da proposta:** _<link para a proposta>_
- **Tipo de decisão:** _<Estratégica / Constitucional>_
- **Autoridade:** Membros Plenos (coletivo)
- **Mecanismo / limiar:** _<mecanismo de votação + limiar>_
- **Resultado:** _<Aprovada / Rejeitada / Adiada>_
- **Data de vigência:**
- **Link da votação:**

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## Tipo de Reunião: Coordenação e Alinhamento

*Cláusulas RCOS: [7.2.1](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.2](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.3](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.6.4](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#76-artifacts)*

<details data-kind="rationale">
<summary>Por que uma reunião dedicada à coordenação?</summary>

Alguns bloqueios atravessam mais de um papel e não podem ser resolvidos no ritmo regular de Operações. Coordenação e Alinhamento dá ao trabalho entre papéis seu próprio espaço — para dependências, transições e prioridades conflitantes — para que a reunião semanal não cresça desordenadamente tentando absorver tudo.

</details>

<details data-kind="instructions">
<summary>Como preencher</summary>

Use este modelo quando for necessária coordenação entre papéis. Mantenha o escopo de decisão apenas como Operacional e limite os participantes obrigatórios àqueles com iniciativas ativas.

</details>

- **Propósito:** Sincronizar o trabalho entre papéis e iniciativas; trazer à tona dependências e bloqueios; alinhar prioridades.
- **Escopo de decisão:** Apenas decisões operacionais.
- **Participantes obrigatórios:** _<titulares de papéis com iniciativas ativas.>_
- **Participantes opcionais:** _<todos os Membros Plenos são bem-vindos.>_
- **Cadência:** _<mensal ou conforme necessário.>_
- **Limite de duração:** _<ex.: 60 minutos.>_
- **Facilitação:** _<facilitador(a); regra de substituição.>_

### Estrutura da Pauta

1. **Check-in** _<duração>_
2. **Atualizações de status das iniciativas** _<duração>_
3. **Bloqueios e dependências** _<duração>_
4. **Próximos passos** _<duração>_

### Notas e Registros

- **Data:**
- **Facilitador(a):**
- **Presentes:**
- **Notas:**

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## Tipo de Reunião: Reflexão e Aprendizado

*Cláusulas RCOS: [7.2.1](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.2](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.3](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.6.4](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#76-artifacts)*

<details data-kind="rationale">
<summary>Por que dar à reflexão seu próprio tipo de reunião?</summary>

A reflexão que só acontece quando o tempo permite nunca acontece. Um tipo de reunião nomeado e com cadência definida abre espaço para olhar para trás — e impede que a retrospectiva seja espremida pela urgência operacional. Sem ela, o Registro de Aprendizado (Camada 6) fica vazio e o framework para de evoluir.

</details>

<details data-kind="instructions">
<summary>Como preencher</summary>

Esta reunião revisa o período mais recente e alimenta insights no Registro de Aprendizado (Camada 6) e na fila de Propostas Futuras.

</details>

- **Propósito:** Revisar a experiência, identificar padrões, capturar aprendizados, devolver insights ao framework.
- **Escopo de decisão:** PODE gerar propostas de mudança; sem autoridade direta de decisão, salvo se especificado na Matriz de Decisão.
- **Participantes obrigatórios:** _<todos os Membros Plenos convidados.>_
- **Cadência:** _<trimestral.>_
- **Limite de duração:** _<ex.: 90 minutos.>_
- **Facilitação:** _<papel do facilitador.>_

### Estrutura da Pauta

1. **Check-in** _<duração>_
2. **Destaques do período revisado** _<duração>_
3. **O que funcionou bem** _<duração>_
4. **O que não funcionou / o que faríamos diferente** _<duração; sem culpabilização, foco em padrões.>_
5. **Aprendizados para levar adiante** _<duração; identifique entradas do Registro de Aprendizado.>_
6. **Atualizações no registro de aprendizado e propostas futuras** _<duração.>_
7. **Check-out** _<duração>_

### Notas e Registros

- **Data:**
- **Facilitador(a):**
- **Presentes:**
- **Notas:**
- **Entradas geradas no Registro de Aprendizado:** _<lista ou "nenhuma">_
- **Propostas futuras adicionadas:** _<lista ou "nenhuma">_

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## Tipo de Reunião: Tratamento de Conflitos

*Cláusulas RCOS: [7.2.1](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.2](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.3](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.6.4](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#76-artifacts); ver também Camada 4 — [Escada de Resolução de Conflitos](https://rcos.ecohubs.community/pt-br/articles/rcos-core/v0-1/layer-4-conflict-repair-accountability#62-resolution-pathways)*

<details data-kind="rationale">
<summary>Por que um tipo de reunião distinto para conflito?</summary>

O trabalho com conflitos tem regras que outras reuniões não têm: confidencialidade, seleção do(a) Facilitador(a) que ignora a preferência das partes, proteções contra retaliação e registros restritos. Usar o modelo de Operações para uma sessão de conflito violaria silenciosamente todas elas. Um modelo dedicado torna o container diferente visível desde o primeiro minuto.

</details>

<details data-kind="instructions">
<summary>Como preencher</summary>

Use este modelo apenas para sessões facilitadas sob os Passos 2–4 da Escada de Resolução de Conflitos. As regras de privacidade e de seleção do(a) Facilitador(a) são regidas pela Camada 4, não pela própria reunião.

</details>

- **Propósito:** Facilitar a resolução em um passo definido da escada (Passos 2–4 da Escada de Resolução de Conflitos).
- **Escopo de decisão:** Produz planos de reparo, acordos ou decisões de escalonamento; resultados vinculantes exigem a autoridade definida na Escada de Resolução de Conflitos e na Matriz de Decisão.
- **Participantes obrigatórios:** Partes do conflito; Facilitador(a) designado(a) (conforme regras de seleção da Escada de Resolução de Conflitos).
- **Participantes opcionais:** Uma pessoa de apoio, mediante consentimento mútuo por escrito de todas as partes.
- **Cadência:** Conforme necessário; acionada por abertura de caso.
- **Limite de duração:** _<tipicamente 60–90 minutos; o(a) Facilitador(a) PODE estender.>_
- **Facilitação:** Selecionada conforme a Escada de Resolução de Conflitos (Camada 4) — não escolhida pelas próprias partes.

> **Nota sobre privacidade:** Os registros deste tipo de reunião estão sujeitos aos limites de privacidade e acesso à informação definidos na Escada de Resolução de Conflitos (Camada 4). Por padrão, não são publicados no registro geral de membros.

### Estrutura da Pauta

1. **Abertura e regras de convivência** _<duração; consentimento, confidencialidade, não retaliação, direito de pausa.>_
2. **Cada parte compartilha sua perspectiva** _<sem interrupções; tempo igual.>_
3. **Checagem de entendimento compartilhado** _<duração.>_
4. **Necessidades e pedidos** _<duração.>_
5. **Opções de reparo ou acordo** _<duração.>_
6. **Decisão ou próximo passo** _<duração.>_
7. **Documentação** _<duração; registrar conforme regras de privacidade da Camada 4.>_

### Formato do Registro

> Este registro é confidencial. O acesso é restrito conforme a Escada de Resolução de Conflitos (Camada 4).

- **Data:**
- **Facilitador(a):**
- **Partes presentes:**
- **Passo da escada:**
- **Classe do conflito:**
- **Resultado:** _<Acordo alcançado / Escalado para o próximo passo / Suspenso>_
- **Ações acordadas (se houver):**
- **Destino do escalonamento (se aplicável):**
- **Acesso:** Apenas partes e Facilitador(a); divulgado a Membros Plenos somente se escalado ao passo de governança.

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## Registro de Ratificação

- **Adotado em:** <AAAA-MM-DD>
- **Tipo de decisão:** Estratégica
- **Versão:** <versão>
- **Registro de decisão:** <link para o registro de decisão>