**RCOS — Sistema Operativo de Comunidad Regenerativa**

# Plantillas de Reuniones

- **Generado:** 2026-04-29
- **Fuente (versión más reciente):** [https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-templates/layer-5/meeting-templates](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-templates/layer-5/meeting-templates)
- **Todas las plantillas RCOS:** [https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-templates](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-templates)

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- **Capa:** 5 — Operaciones y Coordinación
- **Estado:** Plantilla — adaptar para tu comunidad
- **Referencia RCOS:** [§7.2](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [§7.6](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#76-artifacts)

> Las plantillas de reuniones declaran el propósito, el alcance de decisión, el quórum y la estructura de cada tipo de reunión. Una reunión sin una plantilla declarada, dado el tiempo suficiente, acumulará autoridad que no debería tener. Adapta estas plantillas y añade o elimina tipos de reunión según las necesidades de tu comunidad.

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## Tipo de Reunión: Operaciones

*Cláusulas RCOS: [7.2.1](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.2](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.3](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.4](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.6.4](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#76-artifacts)*

<details data-kind="rationale">
<summary>¿Por qué una reunión de Operaciones regular?</summary>

La coordinación del día a día necesita un ritmo regular, no improvisación ad-hoc. La reunión de Operaciones es el latido de la comunidad — un espacio predecible para revisar el trabajo activo, detectar bloqueos y tomar pequeñas decisiones operativas. Fundamentalmente, solo las decisiones Operativas ocurren aquí; las Estratégicas y Constitucionales pasan por el proceso de gobernanza, así que la reunión no puede acumular silenciosamente autoridad que no tiene.

</details>

<details data-kind="instructions">
<summary>Cómo rellenar esto</summary>

Define el propósito, el alcance de decisión, los participantes obligatorios y opcionales, la cadencia, la duración y las reglas de facilitación. Mantén el alcance de decisión solo en Operativo.

</details>

- **Propósito:** _<revisar trabajo activo, coordinar tareas, detectar bloqueos, tomar decisiones operativas.>_
- **Alcance de decisión:** Solo decisiones Operativas — no puede tomar decisiones Estratégicas ni Constitucionales.
- **Participantes obligatorios:** _<quién está invitado; quórum mínimo.>_
- **Participantes opcionales:** _<quién puede asistir por invitación.>_
- **Cadencia:** _<semanal / quincenal / mensual.>_
- **Límite de duración:** _<p. ej. 90 minutos máximo.>_
- **Facilitación:** _<rol de facilitador/a; regla de sustitución.>_

### Estructura de la Agenda

1. **Check-in** _<duración>_
2. **Revisión de acciones anteriores** _<duración>_
3. **Actualizaciones de roles y dominios** _<duración>_
4. **Puntos activos de agenda** _<duración>_
5. **Decisiones operativas** _<duración>_
6. **Próximas acciones y responsables** _<duración>_
7. **Check-out** _<duración; opcional>_

### Notas y Registros

- **Fecha:**
- **Facilitador/a:**
- **Asistentes:**
- **Notas:**

### Registro de Decisión (si aplica)

- **Tipo de decisión:** Operativa
- **Autoridad:** _<titular del rol según la Matriz de Decisión>_
- **Mecanismo / umbral:** Autoridad delegada
- **Resultado:** _<qué se decidió>_
- **Fecha de vigencia:**
- **Archivado en:** _<ubicación>_

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## Tipo de Reunión: Gobernanza

*Cláusulas RCOS: [7.2.1](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.2](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.3](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.6.4](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#76-artifacts)*

<details data-kind="rationale">
<summary>¿Por qué separar la deliberación de la votación vinculante?</summary>

Si una reunión puede tanto discutir como decidir, quien esté en la sala ese día decide — independientemente del quórum o las reglas de autoridad. Mantener la deliberación separada de la votación vinculante preserva la integridad de la Matriz de Decisión y asegura que los miembros ausentes sigan teniendo voto.

</details>

<details data-kind="instructions">
<summary>Cómo rellenar esto</summary>

Esta reunión delibera sobre propuestas activas durante su período de deliberación. La decisión vinculante se toma a través del proceso de gobernanza según la Matriz de Decisión.

</details>

- **Propósito:** Deliberar sobre una propuesta activa durante su período de deliberación.
- **Alcance de decisión:** Solo deliberación — la decisión vinculante se toma a través del proceso de gobernanza según la Matriz de Decisión.
- **Participantes obligatorios:** _<todos los Miembros Plenos invitados; el proponente debe estar presente.>_
- **Participantes opcionales:** _<quién puede observar.>_
- **Cadencia:** _<según sea necesario durante los períodos de deliberación.>_
- **Límite de duración:** _<p. ej. 60 minutos máximo.>_
- **Facilitación:** _<rol de facilitador/a.>_

### Estructura de la Agenda

1. **Check-in** _<duración>_
2. **Resumen de la propuesta** _<duración — el proponente presenta la propuesta: qué cambia, por qué, y alternativas consideradas.>_
3. **Preguntas de clarificación** _<duración — solo preguntas factuales; sin posicionamiento aún.>_
4. **Deliberación abierta** _<duración.>_
5. **Resumen de posiciones y próximos pasos** _<duración — el facilitador/a resume; confirma el calendario de votación.>_

### Notas y Registros

- **Fecha:**
- **Facilitador/a:**
- **Asistentes:**
- **Notas:**

### Registro de Decisión

- **Referencia de propuesta:** _<enlace a la propuesta>_
- **Tipo de decisión:** _<Estratégica / Constitucional>_
- **Autoridad:** Miembros Plenos (colectivo)
- **Mecanismo / umbral:** _<mecanismo de votación + umbral>_
- **Resultado:** _<Aprobada / Rechazada / Aplazada>_
- **Fecha de vigencia:**
- **Enlace de votación:**

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## Tipo de Reunión: Coordinación y Alineación

*Cláusulas RCOS: [7.2.1](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.2](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.3](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.6.4](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#76-artifacts)*

<details data-kind="rationale">
<summary>¿Por qué una reunión de coordinación dedicada?</summary>

Algunos bloqueos abarcan más de un rol y no pueden resolverse en el ritmo regular de Operaciones. Coordinación y Alineación le da al trabajo transversal entre roles su propio espacio — para dependencias, traspasos y prioridades en competencia — para que la reunión semanal no se infle intentando absorberlo todo.

</details>

<details data-kind="instructions">
<summary>Cómo rellenar esto</summary>

Usa esta plantilla cuando se necesite coordinación entre roles. Mantén el alcance de decisión solo en Operativo y limita los participantes obligatorios a quienes tengan iniciativas activas.

</details>

- **Propósito:** Sincronizar el trabajo entre roles e iniciativas; detectar dependencias y bloqueos; alinear prioridades.
- **Alcance de decisión:** Solo decisiones Operativas.
- **Participantes obligatorios:** _<titulares de roles con iniciativas activas.>_
- **Participantes opcionales:** _<todos los Miembros Plenos son bienvenidos.>_
- **Cadencia:** _<mensual o según sea necesario.>_
- **Límite de duración:** _<p. ej. 60 minutos.>_
- **Facilitación:** _<facilitador/a; regla de sustitución.>_

### Estructura de la Agenda

1. **Check-in** _<duración>_
2. **Actualizaciones de estado de iniciativas** _<duración>_
3. **Bloqueos y dependencias** _<duración>_
4. **Próximos pasos** _<duración>_

### Notas y Registros

- **Fecha:**
- **Facilitador/a:**
- **Asistentes:**
- **Notas:**

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## Tipo de Reunión: Reflexión y Aprendizaje

*Cláusulas RCOS: [7.2.1](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.2](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.3](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.6.4](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#76-artifacts)*

<details data-kind="rationale">
<summary>¿Por qué darle a la reflexión su propio tipo de reunión?</summary>

La reflexión que ocurre solo cuando hay tiempo no ocurre nunca. Un tipo de reunión con nombre y cadencia definida crea el espacio para mirar atrás — y evita que la retrospección quede aplastada por la urgencia operativa. Sin ella, el Registro de Aprendizajes (Capa 6) permanece vacío y el marco deja de evolucionar.

</details>

<details data-kind="instructions">
<summary>Cómo rellenar esto</summary>

Esta reunión revisa el período más reciente y alimenta los aprendizajes al Registro de Aprendizajes (Capa 6) y a la cola de Propuestas Futuras.

</details>

- **Propósito:** Revisar la experiencia, detectar patrones, capturar aprendizajes, retroalimentar el marco con las conclusiones.
- **Alcance de decisión:** Puede producir propuestas de cambio; no tiene autoridad directa de decisión a menos que esté especificado en la Matriz de Decisión.
- **Participantes obligatorios:** _<todos los Miembros Plenos invitados.>_
- **Cadencia:** _<trimestral.>_
- **Límite de duración:** _<p. ej. 90 minutos.>_
- **Facilitación:** _<rol de facilitador/a.>_

### Estructura de la Agenda

1. **Check-in** _<duración>_
2. **Revisión de los aspectos destacados del período** _<duración>_
3. **Qué funcionó bien** _<duración>_
4. **Qué no funcionó / qué haríamos diferente** _<duración; sin culpas, enfocarse en patrones.>_
5. **Aprendizajes a llevar adelante** _<duración; identificar entradas para el Registro de Aprendizajes.>_
6. **Actualizaciones al registro de aprendizajes y propuestas futuras** _<duración.>_
7. **Check-out** _<duración>_

### Notas y Registros

- **Fecha:**
- **Facilitador/a:**
- **Asistentes:**
- **Notas:**
- **Entradas en el Registro de Aprendizajes generadas:** _<lista o "ninguna">_
- **Propuestas futuras añadidas:** _<lista o "ninguna">_

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## Tipo de Reunión: Gestión de Conflictos

*Cláusulas RCOS: [7.2.1](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.2](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.2.3](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#72-meeting-system), [7.6.4](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-5-operations-coordination#76-artifacts); ver también Capa 4 — [Escalera de Resolución de Conflictos](https://blueprint.ecohubs.community/es/articles/rcos-core/v0-1/layer-4-conflict-repair-accountability#62-resolution-pathways)*

<details data-kind="rationale">
<summary>¿Por qué un tipo de reunión distinto para conflictos?</summary>

El trabajo con conflictos tiene reglas que otras reuniones no tienen: confidencialidad, selección de Facilitador/a que no depende de la preferencia de las partes, protecciones contra represalias y registros restringidos. Usar la plantilla de Operaciones para una sesión de conflicto violaría silenciosamente todas estas reglas. Una plantilla dedicada hace visible el contenedor diferente desde el primer minuto.

</details>

<details data-kind="instructions">
<summary>Cómo rellenar esto</summary>

Usa esta plantilla solo para sesiones facilitadas bajo los Pasos 2–4 de la Escalera de Resolución de Conflictos. Las reglas de privacidad y selección del Facilitador/a están gobernadas por la Capa 4, no por la reunión en sí.

</details>

- **Propósito:** Facilitar la resolución en un paso definido de la escalera (Escalera de Resolución de Conflictos, Pasos 2–4).
- **Alcance de decisión:** Produce planes de reparación, acuerdos o decisiones de escalamiento; los resultados vinculantes requieren la autoridad definida en la Escalera de Resolución de Conflictos y la Matriz de Decisión.
- **Participantes obligatorios:** Las partes del conflicto; Facilitador/a asignado/a (según las reglas de selección de la Escalera de Resolución de Conflictos).
- **Participantes opcionales:** Una persona de apoyo, por consentimiento mutuo por escrito de todas las partes.
- **Cadencia:** Según sea necesario; se activa por recepción del caso.
- **Límite de duración:** _<típicamente 60–90 minutos; el Facilitador/a puede extender.>_
- **Facilitación:** Seleccionado/a según la Escalera de Resolución de Conflictos (Capa 4) — no elegido/a por las partes mismas.

> **Nota de privacidad:** Los registros de este tipo de reunión están sujetos a los límites de privacidad y acceso a la información definidos en la Escalera de Resolución de Conflictos (Capa 4). No se publican en el registro general de miembros por defecto.

### Estructura de la Agenda

1. **Apertura y reglas básicas** _<duración; consentimiento, confidencialidad, anti-represalias, derecho a pausar.>_
2. **Cada parte comparte su perspectiva** _<sin interrupciones; tiempo igual.>_
3. **Verificación de entendimiento compartido** _<duración.>_
4. **Necesidades y peticiones** _<duración.>_
5. **Opciones de reparación o acuerdo** _<duración.>_
6. **Decisión o siguiente paso** _<duración.>_
7. **Documentación** _<duración; registro según las reglas de privacidad de la Capa 4.>_

### Formato de Registro

> Este registro es confidencial. El acceso está restringido según la Escalera de Resolución de Conflictos (Capa 4).

- **Fecha:**
- **Facilitador/a:**
- **Partes presentes:**
- **Paso de la escalera:**
- **Clase de conflicto:**
- **Resultado:** _<Acuerdo alcanzado / Escalado al siguiente paso / Aplazado>_
- **Acciones acordadas (si las hay):**
- **Destino de escalamiento (si aplica):**
- **Acceso:** Solo las partes y el Facilitador/a; se divulga a los Miembros Plenos solo si se escala al paso de gobernanza.

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## Registro de Ratificación

- **Adoptado:** <AAAA-MM-DD>
- **Tipo de decisión:** Estratégica
- **Versión:** <versión>
- **Registro de decisión:** <enlace al registro de decisión>